Onze digitale oplossingen

Onafhankelijk digitaal advies

Spot On Digital bv heeft zich gespecialiseerd in het geven van onafhankelijk digitaal advies waarbij we voor jou een digitaal klankbord zijn en samen nadenken over de meest efficiënte digitale keuzes. Doordat wij niet gebonden zijn aan een holdingstructuur, leveranciers en producten geven wij volledig onafhankelijk advies over een breed scala aan vragen uit de digitale wereld.

Door onze flexibele aanpak kan iedereen bij ons terecht: de individuele klant, een éénmanszaak, KMO, opstartende zaak, lokaal bestuur, vereniging (sport, jeugd, cultuur, ...), ziekenhuis/rusthuis, bedrijven uit quasi alle sectoren, ...

Onze expertise omvat o.a.:

• samen reflecteren en opzetten van een datastrategie (verzamelen van data, verrijken van data, data-cleaning, data-visualisatie, ...)
• samen evalueren welke tool je best gebruikt voor data-inzicht of het maken van visualisaties
• samen doornemen of je informatieveilig bent en welke principes van informatieveiligheid je kan/moet toepassen
• samen bespreken hoe je een digitaal project aanpakt (een website, een communicatiestrategie, sociale media, een BI-project, ...)
• begeleiding bij financiële of administratieve processen (ondersteunen bij boekhouding; facturatie; begeleiden administratieve processen, ...) 
• keuze voor een low-code/no-code strategie
• ...

Lees er meer over in onze flyer.

JeugdVerenigingScan - JVS

Spot On Digital bv heeft een eenvoudig en gevalideerd systeem (JeugdVerenigingScan) ontwikkeld waarmee een 360 graden inzicht in de werking van jouw jeugdvereniging kan verkregen worden. 

Er worden 10 domeinen in de werking bevraagd bij leden, hun ouders, monitoren en de leiding/het bestuur. Een helder verenigingsrapport is automatisch beschikbaar.

De JeugdVerenigingScan (JVS) peilt niet alleen naar de perceptie van leiding en monitoren/begeleiders (inside-out perceptie) op de werking, maar ook (en in de eerste plaats) naar de perceptie van leden en ouders (outside-in perceptie). Ook andere nadelen van bestaande tools werden weggewerkt. Er zijn voldoende vragen en antwoordmogelijkheden om een fijnmazig inzicht te verkrijgen in verschillende domeinen; er is een automatische verwerking van de resultaten en rapportering; alle jeugdverenigingen (klein, groot, ...) kunnen de JeugdVerenigingScan gebruiken; ...

Lees er meer over in onze flyer.

Elke mogelijke survey kan met ons uiterst flexibel survey-systeem volledig geautomatiseerd verwerkt en omgezet worden tot real-time gepersonaliseerde dashboards of andere visualisaties, en dit met alle gewenste kengetallen of grafieken in de huisstijl van jouw keuze. Er is geen beperking op aantal vragen, aantal respondenten, mate van personaliseerbaarheid, wijze van rapportering. 

Alle mogelijke surveys ? Ja hoor ! 

• via een QR code (bv. voor bezoekers van een sportinfrastructuur, wachtzaal, toonzaal, cultureel centrum, evenement, ... achteraan een vrachtwagen, ...)
• via een klassieke survey die wordt uitgestuurd per mail bv.
• via jouw eigen survey-tool (Microsoft/Google Forms; Survey Monkey; TypeForm, ...) waarna wij de verwerking doen en inzichtelijke dashboards of andere visualisaties (bv. fact sheets, presentaties, ...) opleveren
• via een volledig platform dat wij ter beschikking kunnen stellen waarmee u zelf een onbeperkt aantal vragenlijsten kan aanmaken, uitsturen en verwerken, al dan niet met hulp van ons.

Wij ontzorgen jou bij elk project van A tot Z en zorgen er voor dat je niets meer hoeft te verwerken, maar dat alles volledig geautomatiseerd wordt verwerkt.  

Lees er meer over in onze flyer. 

Spot On Digital bv heeft een gevalideerd systeem (Digitale Competentie Radar - DCR) ontwikkeld waarmee de digitale competenties/maturiteit van jouw medewerkers, vrijwilligers, leidinggevenden betrouwbaar en gedetailleerd in kaart gebracht kan worden. 

De Digitale Competentie Radar (DCR) is ontstaan na analyse van diverse bestaande systemen zoals het Europese DigComp2.2 raamwerk; het Australische digitale competentie raamwerk; en enkele tools die overheidsagentschappen en bedrijven in binnen- en buitenland gebruiken. 

Grootste voordelen:

• Iedere respondent krijgt via e-mail een gepersonaliseerde link naar een beveiligde omgeving waar met een persoonlijk wachtwoord kan aangemeld worden
• In tegenstelling tot andere tools heeft de DCR voldoende vragen, voldoende antwoordmogelijkheden om fijnmazig te kunnen meten en zijn de vragen op zich voldoende verstaanbaar en afgestemd op een Belgische-Nederlandse situatie
• Er is een volledig geautomatiseerd rapporteringsproces naar bedrijf/organisatie
• Standaard is steeds een real-time bedrijfsrapport voorzien (aanpasbaar) waarmee HR/management alles kan opvolgen (respons, maturiteit, groepen medewerkers met hoge/lage skills, ...). 
• Optioneel wordt o.a. een gepersonaliseerd rapport naar elke respondent, een opvolgingstraject met leersnacks (e-modules, on-site of remote opleidingen) op maat, en een toelichting van de inzichten in het bedrijfsrapport naar HR/management voorzien.

Wij meten de digitale competenties - en bijgevolg de digitale maturiteit van jouw bedrijf/organisatie - en hebben voldoende vragen, voldoende antwoordmogelijkheden en een geautomatiseerd rapporteringsproces naar medewerker en bedrijf/organisatie. Het management of HR krijgt meteen een (quasi) real-time dashboard om bv. de respons op te volgen, afdelingen/teams op te volgen, groepen medewerkers te detecteren, ...

Lees er meer over in onze flyer.

Wil je niet alleen het topje van de ijsberg zien van je bedrijfsdata, maar wil je echt inzicht krijgen, dan biedt Spot On Digital diverse rapporterings- en Business Intelligence (BI) oplossingen op maat aan:

• op elke mogelijke schaal (van totaaloplossingen tot maatwerk op beperkte schaal)
• voor elke mogelijke klant (lokaal bestuur, overheid, kleine/grote verenigingen uit alle sectoren, ziekenhuizen, bedrijven/KMO's, scholen, ...)
• met alle mogelijke data (sales, HR, klanten, leden, financiën, boekhouding, communicatie, ...)

Spot On Digital bv biedt altijd maatwerk in de visualisatie van jouw data en is anders dan anderen omwille van onze pedagogische expertise. Alle soorten visualisatietechnieken voor jouw data behoren tot de mogelijkheden.  Dashboards, al dan niet geïntegreerd in samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of embedded omgevingen, visualisaties in de vorm van fact sheets, managementsamenvattingen, presentaties, flyers, (online) publicaties/jaarverslagen, posts voor sociale media, ... behoren allemaal tot onze producten.

In heel het proces van rapportering en BI wordt te vaak vergeten dat alles start met kwaliteitsvolle data. Testen en uitzuiveren van data zijn daarbij essentieel en bieden we met Spot On Digital graag aan op basis van meer dan 25 jaar ervaring.

• Testen of jouw bedrijfsapplicaties valide data genereren en adviezen formuleren om dit bij te sturen.
• Uitzuiveren van bedrijfsdata (data cleaning): éénmalig, recurrent, geautomatiseerd, ... het kan allemaal. Dit zou altijd een eerste stap moeten zijn, want als er onzuivere data in een rapporteringsomgeving komt, dan is de rapportering zelf ook meteen onzuiver.

Lees er meer over in onze flyer.

Elk bedrijf/organisatie/lokaal bestuur heeft een globale strategie (missie/visie/business plan) die beschrijft waarom je iets doet en wat je gaat doen. Maar, beschrijft het ook het hoe? 

De digitale revolutie in ons ecosysteem vereist ondertussen ook bijna altijd een digitale strategie. 

Spot On Digital is ideaal geplaatst om jou (lokaal bestuur, overheid, bedrijf/KMO, vereniging, ziekenhuis, school, ...) te inspireren over en ondersteunen in de realisatie van een optimale digitale strategie. We bieden:

• inspiratie over hoe je de drijvers van digitale transformatie bij jou optimaal kan inzetten
• inspiratie hoe je de digitale golf en digitale beslissingen niet langer langs "de zijlijn" moet beleven, maar hoe je digitaal naar het DNA van je organisatie kan brengen
• enthousiasmerende keynotes rond digitale transformatie
• begeleiding van het digitaal transformatieproces zelf

In vele bedrijven worden beslissingen over ICT-applicaties genomen door mensen die de functionele kernprocessen onvoldoende kennen. Hierdoor zijn applicaties te complex, te weinig efficiënt voor mensen die er mee moeten werken en is er voor het management nauwelijks rapportage over de bedrijfsresultaten beschikbaar.

Lees er meer over in onze flyer.   

Spot On Digital bv maakt digitale apps voor lokale besturen, verenigingen, ondernemingen, overheden, ... om heel wat efficiëntiewinsten te boeken, kosten en tijd te besparen, een digitale transformatie te ondergaan en digitaal meer in het DNA te brengen. 

De digitale apps van Spot On Digital bv worden steeds in co-creatie en via maatwerk ontwikkeld voor elke klant, en focussen zich in eerste instantie op de volgende 6 domeinen:

• beheren van master data
• data cleaning
• low code business apps
• mapping van data
• boekhoudkundige/financiële apps
• bouwen van low-code websites

Lees er meer over in onze flyer.  

Wij zijn anders in onze opleidingen/bijscholingen door onze didactische/pedagogische aanpak. Elke opleiding wordt gesitueerd binnen de Taxonomie van Bloom zodat het duidelijk is wat de leerdoelstellingen mogen zijn.

Spot On Digital bv biedt digitale opleidingen en leersnacks aan voor:

• klanten die de digitale competenties willen verhogen na afname van de Digitale Competentie Radar (DCR)
• alle andere soorten klanten: bedrijven/KMO's, overheden, verenigingen uit alle mogelijke sectoren (cultuur, jeugd, sport, ...), scholen, ziekenhuizen, ...

Er worden asynchrone leermogelijkheden (bv. e-modules), synchrone on-site en synchrone remote opleidingen of bijscholingen aangeboden voor:

• de domeinen, subdomeinen en items uit de DCR
• specifieke tools/applicaties zoals de meeste Microsoft-tools (zie flyer)
• maatsoftware die in het bedrijf/vereniging aanwezig is

Lees er meer over in onze flyer.